למה חשוב לחתום על חוזה עם הספקים באירוע שלכם?

 

אחרי שתגיעו לפגישות עם לא מעט אולמות אירועים בתל אביב ואחרי שתבחרו אולם אירועים בתל אביב להתחתן בו, יגיע השלב הבא בהפקת האירוע שלכם: בחירת הספקים שיבנו וילוו אתכם לאורך כל הדרך. הספקים שאיתם תבחרו לעבוד הם אלו שיעשו את האירוע שלכם למה שהוא יהיה בסוף. עם אילו ספקים אתם עתידים לעבוד? זה מתחיל במאפרת ובמעצבת שמלה הכלה, ממשיך הלאה אל הדיג’י והצלם ומגיע עד לספקי האטרקציות שיוסיפו צבע לאירוע שלכם. חשוב מאד לחתום על חוזה התקשרות עם כל הספקים שלכם, ויש לכך סיבה.

 

תיעוד מלא של פרטי ההסכם:

 

המון פעמים ישנם זוגות שבוחרים לעשות זיכרון דברים עם הספקים בטלפון וכך להתנהל לאורך כל הדרך. כשהכל טוב – הכל טוב, אך מה קורה בעת שמשהו מתנהל שלא כשורה? אז מתחילה הבעיה. חוזה למעשה מעניק לכם כיסוי מלא לכל תרחיש או בעיה שכן הוא מגבה אתכם ומעניק לכם את הזכות לדרוש את שמגיע לכם. האמון שאתם נותנים בספקים שלכם חיוני וחשוב להצלחה המשותפת, אך גם עליכם להגן על עצמכם בחוזה מתועד.

 

בלי שורות קטנות של הרגע האחרון:

 

אתם סוגרים עם ספק אטרקציות שמבטיח לכם תוספות ושדרוגים על חשבונו? חשוב שיהיה לכך תיעוד. לא אחת קרה וזוגות גילו כי עליהם לשלם על תוספת תשלום על שירותים שכלל לא היה להם דרישה בהם. בעת שיהיה לכם חוזה מתועד וחתום על ידכם ועל ידי הספק, יהיה ברור מעל לכל ספק מה מגיע לכם, במה מחוייב הספק וכמה כסף עליכם לשלם. בחוזה חשוב לפרט מא’ ועד ת’ את פרטי ההסכם ביניכם לרבות השעות בהן יפעל הספק באירוע, מה הוא מתחייב לספק, מה העלות הסופית ומה תנאי התשלום.

 

יש ספקים שלא רוצים לחתום חוזה?

 

ההמלצה היא לא לעבוד עם ספקים שלא רוצים לחתום חוזה. בעת שספק לא רוצה לחתום אתכם על חוזה, סביר כי יש לו מה להסתיר. אל תתעלמו מהנורות האדמות שיכולות להדלק וזיכרו כי יש לכם הזדמנות אחת לחגוג את האהבה הגדולה שלכם. על כן, עשו זאת על הצד הטוב ביותר.