מגייסים עוברים לא פעם על עשרות ואף מאות קורות חיים למשרה אחת, ולכל מסמך הם מקדישים בדרך כלל פחות מדקה. בפרק הזמן הקצר הזה נקבע אם תוזמנו לשיחה או שתקבלו את המייל המנומס שמודיע שהחברה “החליטה להתקדם עם מועמדים אחרים”. החדשות הטובות הן שרוב הסיבות לפסילה חוזרות על עצמן, ואפשר לתקן אותן בלי לשנות את מי שאתם. אלה הטעויות שיועצי הקריירה של ג’וב נינג’ה פוגשים שוב ושוב כשהם עוברים על קורות חיים של מחפשי עבודה.
1. אותם קורות חיים לכל משרה
שליחת אותו קובץ לעשרים משרות שונות חוסכת זמן, אבל עולה בהזדמנויות. כל מודעת דרושים מדגישה דרישות אחרות, וקורות חיים טובים משקפים אותן כבר בשורות הראשונות. התאמה של חמש דקות, בתקציר ובסדר הסעיפים, עושה הבדל גדול.
2. תיאור תפקיד במקום הישגים
“אחריות על ניהול לקוחות” לא מספר למגייס כמעט כלום. “ניהול תיק של 40 לקוחות עסקיים ושיפור שיעור החידושים ב-15%” מספר לו הכול. בכל מקום שאפשר, הציגו תוצאה, מספר או שינוי שהובלתם.
3. עיצוב שהמערכות לא מצליחות לקרוא
חברות רבות מסננות מועמדים באמצעות מערכות ATS. טבלאות מורכבות, עמודות, אייקונים וטקסט שמוטמע בתוך תמונה עלולים להפוך קורות חיים מצוינים למסמך ריק בעיני המערכת. עיצוב נקי, כותרות ברורות וקובץ שאפשר לסמן בו טקסט הם הבחירה הבטוחה.
4. אורך לא מתאים
שלושה עמודים למועמד עם שלוש שנות ניסיון הם בדרך כלל סימן לחוסר מיקוד. ברוב המקרים עמוד אחד עד שניים מספיקים. מה שלא רלוונטי למשרה, ובמיוחד ניסיון ישן מלפני עשור ויותר, אפשר לקצר לשורה אחת או להשמיט.
5. שגיאות כתיב ופרטים שגויים
שגיאת כתיב אחת יכולה להעיד על חוסר תשומת לב, ומספר טלפון עם ספרה שגויה פשוט מבטל את כל המאמץ. קראו את המסמך בקול, בקשו מחבר לעבור עליו, ובדקו שכתובת המייל נראית מקצועית.
6. התעלמות מהנוכחות הדיגיטלית
מגייס שהתעניין בכם כמעט בוודאות יחפש אתכם גם בלינקדאין. פרופיל ישן, ריק או כזה שסותר את קורות החיים מעורר שאלות מיותרות. ודאו שהתפקיד הנוכחי, התאריכים והתחומים המרכזיים תואמים בין שני המקומות.
7. כישורים כלליים מדי
“יחסי אנוש מצוינים” ו”יכולת עבודה בצוות” מופיעים כמעט בכל קורות חיים, ולכן כמעט לא נקראים. עדיף לציין כלים, שפות, תוכנות ושיטות עבודה מוגדרות, ולהוכיח את הכישורים הרכים דרך הדוגמאות שבתיאור הניסיון.
8. תקציר שלא אומר כלום
השורות הראשונות בראש העמוד הן הנכס הכי יקר בקורות החיים, כי שם המגייס מחליט אם להמשיך לקרוא. משפט כמו “אדם חרוץ ושאפתן המחפש אתגר חדש” מבזבז את המקום הזה. תקציר טוב מציג בשניים או שלושה משפטים מי אתם מקצועית, כמה שנות ניסיון יש לכם, במה אתם חזקים במיוחד ואיזה תפקיד אתם מחפשים. כשכותבים אותו מחדש לכל משרה, לפי המילים שמופיעות במודעה, הוא הופך לכלי ההתאמה היעיל ביותר שיש לכם.
ואחרי שהכול מתוקן
לפני ששולחים, כדאי לעשות בדיקה אחרונה ופשוטה: לפתוח את הקובץ בטלפון, לוודא שהשם שלו ברור (למשל שם מלא ותפקיד ולא “קורות חיים סופי 3”), ולשלוח אותו לעצמכם כדי לראות איך הוא נראה אצל הנמען. לפי הניסיון של ג’וב נינג’ה, דווקא הפרטים הקטנים האלה הם שמשאירים רושם של מועמד מסודר.
לסיכום
קורות חיים הם רק השלב הראשון בתהליך. מי שרוצה לראות את התמונה המלאה, מהפרופיל המקצועי ועד ההכנה לראיון והלמידה המתמשכת שמעסיקים מצפים לה היום, ימצא אותה במדריך של ג’וב נינג’ה למציאת עבודה בהייטק ובעולמות החדשניים. תיקון של כמה פרטים קטנים יכול להיות ההבדל בין עוד קובץ בתיבת הדואר לבין הזמנה לראיון.
