כמעט כל בעל עסק מכיר את הרגע הזה: עובד ותיק עוזב, עונה עמוסה מתקרבת, או שהעסק פשוט גדל מהר מהצפוי. פתאום צריך לפרסם “דרושים עובדים”, ומהר. אלא שבין פרסום המודעה לבין עובד טוב שמתחיל לעבוד יש הרבה מקום לטעויות. מודעה כללית מדי מביאה עשרות פניות לא רלוונטיות, ומודעה מסובכת מדי מבריחה גם את המתאימים. הנה כמה עקרונות פשוטים שיעזרו לכם לגייס נכון יותר.
1. התחילו מהעובד, לא מהמודעה
לפני שכותבים מילה אחת, כדאי לשבת ולהגדיר מי האדם שאתם מחפשים. מה הוא יעשה ביום עבודה רגיל? אילו כישורים הם חובה, ואילו הם רק יתרון? האם ניסיון קודם באמת הכרחי, או שאפשר ללמד את העבודה תוך כמה שבועות? מעסיקים רבים מגלים שכאשר הם מוותרים על דרישה אחת מיותרת, מאגר המועמדים מתרחב משמעותית.
2. כותרת ברורה, בלי סיסמאות
מחפשי עבודה סורקים עשרות מודעות ביום. כותרת כמו “דרושים עובדים לחברה מובילה” לא אומרת להם כלום. לעומת זאת, “דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות למשמרות בוקר בפתח תקווה” מסבירה במשפט אחד מה התפקיד, מתי ואיפה. ככל שהכותרת מדויקת יותר, כך הפניות שתקבלו יהיו רלוונטיות יותר.
3. ספרו את מה שמחפשי עבודה באמת רוצים לדעת
מיקום, היקף משרה, שעות, ואם אפשר גם טווח שכר. הפרטים האלה חוסכים זמן לשני הצדדים. מועמד שיודע מראש שהמשרה בשעות שלא מתאימות לו פשוט לא יגיש, ואתם לא תבזבזו שיחת טלפון. כדאי גם לציין משהו על האווירה בעסק: צוות קטן ומשפחתי, אפשרויות קידום, או הדרכה מסודרת בתחילת הדרך.
4. פרסמו במקום הנכון
גם המודעה הטובה ביותר לא תעבוד אם היא לא מגיעה לאנשים הנכונים. רשתות חברתיות וקבוצות וואטסאפ יכולות להביא חשיפה, אבל קשה לסנן דרכן מועמדים ולעקוב אחרי הפניות. אתרי דרושים ייעודיים מאפשרים למחפשי עבודה לסנן לפי תחום ואזור, ולכן הם מגיעים למודעה שלכם כשהם כבר בשלים לפנות.
חלק מהפלטפורמות הולכות צעד אחד קדימה ומאפשרות למעסיק לא רק לחכות לפניות, אלא גם לחפש בעצמו מועמדים במאגר קורות חיים. כך למשל עובדת ג’וב נינג’ה – פלטפורמת גיוס עובדים חכמה ומקורית, שמשלבת לוח דרושים עם מנוע חיפוש מועמדים וליווי של יועצי גיוס. עבור עסק קטן, שאין לו מחלקת משאבי אנוש, שילוב כזה יכול לחסוך ימים שלמים של עבודה.
5. תגיבו מהר
בשוק תחרותי, מועמד טוב שולח קורות חיים לכמה מקומות במקביל. מי שמתקשר אליו ראשון מגדיל מאוד את הסיכוי לגייס אותו. כדאי לקבוע מראש זמן קבוע ביום לעבור על פניות, ולחזור גם למי שלא מתאים במשפט קצר ומנומס. זה משאיר רושם טוב על העסק, ומועמד שנדחה היום עשוי להתאים בדיוק למשרה הבאה.
6. למדו מכל גיוס
אחרי כל תהליך, שאלו את עצמכם: מאיפה הגיעו המועמדים הטובים? איזו מודעה הביאה הכי הרבה פניות רלוונטיות? כמה זמן לקח מהפרסום ועד הקליטה? התשובות יעזרו לכם לפעם הבאה שתצטרכו לפרסם “דרושים עובדים”, ולהגיע לעובד הנכון מהר יותר.
לסיכום
גיוס טוב לא מתחיל בפרסום אלא בהגדרה ברורה של מה שאתם צריכים. מודעה מדויקת, פרסום בערוץ הנכון ותגובה מהירה הם שלושה צעדים פשוטים שעושים הבדל גדול. כשמשלבים אותם עם כלים מתקדמים לחיפוש מועמדים, תהליך הגיוס הופך מכאב ראש למשימה מנוהלת.
